CIRCULAR A PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
RADICACION FISICA DE FACTURAS Y/O DOCUMENTOS EQUIVALENTES
Debido a la declaración del estado de emergencia decretado por el gobierno nacional como medidas para mitigar la propagación del coronavirus, Ocensa informa que a partir del 20 de marzo y hasta nuevo aviso no habrá atención en las ventanillas de radicación de facturación física y/o documentos equivalentes.
Ocensa toma como medida de contingencia el siguiente procedimiento:
- Cierre de ventanillas físicas de radicación en las oficinas de Bogotá, Tunja, Coveñas, Cusiana y Puerto Berrio.
- Recepción de facturas de proveedores que no estén obligados a emitir facturación electrónica, y proveedores que emitan documentos equivalentes, únicamente al correo corporativo emergenciaradicacionmanual@ocensa.com.co de lunes a jueves en el horario de 8:00 am a 4:00 pm, y los viernes de 7:00 am a 2:00 pm. Las facturas que se reciban posteriormente a estos horarios y que cumplan con el lleno de los requisitos, serán validadas y radicadas al siguiente día hábil.
- No se tendrán en cuenta las facturas y/o documentos equivalentes que lleguen a otros correos corporativos.
- Estos documentos estarán sujetos a la revisión y aprobación por parte de Ocensa. Aquellos que no sean aceptados por no cumplir con los requisitos establecidos, serán notificados al proveedor al correo electrónico de procedencia.
- Una vez superada la emergencia, Ocensa informará a los proveedores la fecha límite para entregar las facturas originales en la ventanilla de radicación.
- Cualquier información adicional por favor comunicarse con el área de cuentas por pagar en Bogotá al Teléfono (1) 3250200 Ext. 60609, en el horario de atención de lunes a jueves de 11:00 am a 12:00 m y de 4:00 pm a 5 pm, y los viernes de 11:00 am a 12:00 m.
IMPORTANTE
Los proveedores que emiten facturación electrónica continúan enviando las facturas por el mecanismo habitual
DIRECCION DE ESTRATEGIA Y FINANZAS CORPORATIVAS
