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ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN DE OCENSA

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Nombre de la información Idioma Medio de Conservación y/o soporte Divulgación
(Información Clasificada
y Reservada Parcial o Total)
Formato Fecha de Generación de la Información Frecuencia de Actualización Lugar de consulta Nombre y área responsable
 
Español
Inglés
Electrónico / físico
Divulgación Completa
sin Reserva /
información Reservada y/o Clasificada
PDF, imagen, hoja de calculo, documento de texto
DD/MM/AA Anual /
cuando se presenten modificaciones
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Jefatura, gerencia, grupo
1

La descripción de la estructura orgánica1

Electrónico
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abr-16 Cuando se presenten modificaciones
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Dirección Organización y Talento
2

Las funciones y deberes​

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ene-16 Cuando se presenten modificaciones
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Jefatura de Planeación Estratégica y Gestión Empresarial
3

La ubicación de sus sedes y áreas

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ene-17 Cuando se presenten modificaciones
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Dirección de Organización y Talento
4

La descripción de divisiones o departamentos

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ene-17 Cuando se presenten modificaciones
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Dirección de Organización y Talento
5

El horario de atención al público

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ene-17 Cuando se presenten modificaciones
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Dirección de Organización y Talento
6

El presupuesto general asignado

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ene-17 Anual
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Jefatura de Planeación Estratégica y Gestión Empresarial
7

La ejecución presupuestal histórica anual

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ene-17 Anual
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Jefatura de Planeación Estratégica y Gestión Empresarial
8

Los planes de gasto público para cada año fiscal, de acuerdo con lo establecido en el Art. 74 de la Ley 1474 de 2011 (Plan de Acción)

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ene-17 Anual
 
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Jefatura de Planeación Estratégica y Gestión Empresarial
9

Informe de gestión del año inmediatamente anterior

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feb-16 Anual
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Jefatura de Estrategia y Asesoría Legal
10

El directorio de los servidores públicos con la siguiente información:

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abr-17 Mensual
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Dirección de Organzación y Talento
11

El directorio de personas naturales con contratos de prestación de servicios.​

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ene-17 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de abastecimiento
12

Las normas generales y reglamentarias del sujeto obligado

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mar-15 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal
13

Las políticas, lineamientos o manuales

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ene-17

ene-14


ene-11




feb-12
Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de HSE

Gerencia de Responsabilidad Social

Oficina de Ética y Cumplimiento

Gerencia de abastecimiento

14

Las metas y objetivos de las unidades administrativas de conformidad con sus programas operativos

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mar-17 Anual
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Jefatura de Planeación Estratégica y Gestión Empresarial
15

Los resultados de las auditorías al ejercicio presupuestal

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ago-16 Anual
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal​
16

Los indicadores de desempeño

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ene-17
Anual
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Gerencia de Finanzas Corporativas
17

El Plan Anual de Adquisiciones

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ene-17 Anual
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Gerencia de abastecimiento
18

Las contrataciones adjudicadas para la correspondiente vigencia​

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may-17 Trimestral
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Gerencia de Abastecimiento
19

El Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano

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ene-17 Anual
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Secretaría General
20

Los detalles de los servicios brindados directamente al público

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ene-11 Cuando se presenten modificaciones
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Dirección de Operaciones
21

La normatividad sobre los servicios brindados al público

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mar-15 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal
22

Los informes de gestión, evaluación y auditoría

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ago-16 Anual
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal
23

El mecanismo interno y externo de supervisión, notificación y vigilancia

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ene-14 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal
24

Los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisiciones y compras

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mar-15 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de abastecimiento
25

El mecanismo de presentación directa de solicitudes, quejas y reclamos a disposición del público en relación con acciones u omisiones del sujeto obligado

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may- 17 Cuando se presenten modificaciones
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Oficina PQRS​
26

El informe de todas las solicitudes, denuncias y los tiempos de respuesta del sujeto obligado

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abr-17 Trimestral
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Oficina PQRS​
27

El Registro de Activos de Información

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abr- 17 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal​
28

Los datos abiertos contemplando las excepciones de la presente Ley

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abr-17 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal​
29

Los sujetos obligados deben mantener un Índice de Información Clasificada y Reservada que incluya:

Electrónico Información Reservada
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Feb-15 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal​
30

Sus denominaciones (clasificada o reservada)

Electrónico Información Reservada
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Feb-15 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal​
31

La motivación de la clasificación de la información

Electrónico Información Reservada
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Feb-15 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal​
32

La individualización del acto en que conste tal calificación

Electrónico Información Reservada
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Feb-15 Cuando se presenten modificaciones
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Gerencia de Estrategia y Asesoría Legal​