Cómo ofertar
Guía práctica
Conozca las recomendaciones y requisitos para preparar y presentar correctamente su oferta en los procesos de contratación de Ocensa.
Punto de partida
Pliegos
•Reglas y lineamientos del proceso de licitación. Leer completamente el documento.
•Consultar los requerimientos y entregables para la oferta técnica, económica y legal.
•Cuando se construya la oferta técnica tenga en cuenta los anexos, HSE, Estándar de responsabilidad Social (Si aplica).
Oferta económica
•Contraofertas
•Análisis de precios unitarios (APUs)
•Ofertas de valor agregado
•Tener en cuenta el instructivo de condiciones laborales para contratistas.
•Impuestos
•Oferta local: uso del directorio de proveedores.
Reuniones y aclaraciones
•Asistencia a la reunión conjunta de manera atenta.
•Delegar o asistir personal idóneo para atender las sesiones, para recibir la información.
•Visita de obra (si aplica).
•Sesiones aclaratorias
•Pregunte lo que no está claro, todas las preguntas son válidas.
Documentos que más generan subsanaciones
• Carta presentación de oferta
• Declaración cumplimiento
• Subsanaciones sobre técnico
• Póliza de seriedad de oferta (soporte de pago)
• Tabla de oferta económica
Revise los pliegos
Leer completamente los documentos como: Especificaciones técnicas, pliegos, minuta y anexos.
Construya su oferta económica
Criterios de evaluación.
Participe en reuniones
Tablas de oferta económica: No se pueden modificar.
Fechas
Etapas y fechas de la SPO (Solicitud Privada de Oferta).
Digilenciar
Diligencie los formatos de manera completa y NO cambie la forma de los formatos.
Antes de enviar
Envíe su oferta con tiempo, no espere al último día para hacerlo.
Técnicos
Evalúan la idoneidad de la propuesta y la capacidad integral del oferente (técnica, HSE, social, sostenibilidad, OQ Program, entre otros)
- Estrategia de ejecución
- Plan de trabajo
- Experiencia general y especifica
- Plan HSE
- Cumplimiento estándar social
- OQ Program
- Sostenibilidad, entre otras
Económicos
Analizan la estructura económica de la oferta presentada.
- Precio total de la propuesta
- Estructura y desagregación de costos
- Aseguramiento de recursos dentro de los APUS
Legales
Verifican la entrega de la documentación requerida en el pliego de condiciones
- Certificado de existencia y representación legal
- Cumplimiento de requisitos documentales
- Pólizas y garantías exigidas
- Ausencia de inhabilidades
Criterios habilitantes
| Condición obligatoria |  |
| Posibilidad de subsanación |  |
| Esquema pasa/no pasa |  |
Criterios con puntaje
| Carácter competitivo |  |
| No son subsanables |  |
| Ponderación específica % |  |
Verificable
Documento verificable emitido por una autoridad competente.
Declaraciones
Declaraciones suscritas por el representante legal.
Certificaciones de experiencia
Certificaciones de experiencia del contratante y documentos equivalentes para empresas en el exterior.
La necesidad
Entienda la necesidad real del contrato
- Revise el alcance del servicio:
Asegúrese de comprender qué se requiere. - Ubicación y horarios:
Tenga claros los lugares y tiempos de ejecución. - Transporte terrestre y auxilio:
Considere estos rubros en su logística.
Reforma laboral
Considere la reforma laboral vigente
Ajuste sus costos a las obligaciones actuales. Un error aquí puede invalidar toda su propuesta.
Los costos
Estructura bien los costos del servicio
Defina perfiles, mano de obra, insumos, herramientas y EPP con precisión. No deje cabos sueltos.
La solicitud
Revise la solicitud de oferta al detalle
Cada línea de las especificaciones técnicas es una condición. Léala como un contrato.
Oferta económica
Valida su oferta económica dos veces
Confirme el valor en números y en letras. Una discrepancia anula la seriedad de la oferta.
Documentación
Reúna la documentación completa y vigente
Anexos, documentos técnicos, legales y pólizas. Sin un solo papel, no hay oferta.
Recomendación:
Tramite sus pólizas a tiempo
No espere hasta el último día
- Revise, envíe y confirme: Asegúrese de que el sistema recibió su oferta satisfactoriamente.
