Transparencia
Encuentra el esquema de publicación del registro de documentos de la compañía.
Instrumentos de gestión de información pública
1. Registro de activos de información
Consolidados de activos de la información
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Dic - 2022
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
XLSX
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
2. Esquema de publicación de información
Instrumento en el que se clasifica la información de Ocensa.
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Dic - 2022
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
XLSX
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
3. Tabla de retención documental
Tabla de retención documental
Tabla con las series, subseries y tipos documentales, macroprocesos y subprocesos, tipo de soporte, retención en años, categorización de la información, disposición final y procedimiento.
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Dic - 2022
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
XLSX
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
4. Programa de Gestión Documental (PGD) y Plan Institucional de Archivo (PINAR)
Documento estratégico para la administración y gestión de los documentos en soporte físico y electrónico denominado Programa de Gestión Documental - PGD).
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
May - 2023
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Jun - 2023
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
5. Política de seguridad de la información y ciberseguridad
Lineamientos y compromisos que orientan la gestión de Ocensa en lo referente a la seguridad y privacidad de la información y la ciberseguridad.
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Ago - 2025
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Ciberseguridad y Ciberdefensa
6. Índice de Información Clasificada y Reservada
Instrumento en el que se clasifica la información de Ocensa según su nivel de integridad, disponibilidad y confidencialidad.
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Dic - 2022
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
XLSX
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios
7. Costos de reproducción
Las solicitudes de copia de información pública, de ser procedentes, serán atendidas según el caso en concreto y de ser posible, minimizando los costos de reproducción para los solicitantes.
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Oct - 2020
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
8. Parámetros Generales Web
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Fecha Generación
Jul - 2026
Frecuencia actualización
Cuando se presenten modificaciones
Nombre y área Responsable
Servicios y Soluciones
9. Datos Abiertos
Lugar de consulta
LinkIdioma
Español
Medio conservación
Electrónico
Divulgación
Divulgación completa sin reserva
Formato
Link
Fecha Generación
Ago - 2026
Frecuencia actualización
Anual
Nombre y área Responsable
Finanzas y Servicios